Aplicativos para otimizar o seu tempo na sua empresa

Se você é mulher e empreende sabe que é um desafio encontrar tempo para as tantas tarefas que precisamos dar conta. Precisamos entender de comunicação, de gerenciamento de negócio, pensar nos posts para o Instagram, fazer duas reuniões por dia e atualizar planilha financeira. Isso só pra resumir a vida da empreendedora, não é mesmo? Bem, hoje vamos falar então sobre aplicativos para otimizar o seu tempo na sua empresa e tornar ele mais agradável e organizado.

*Se você prefere ver vídeos ao invés de ler textos, no meu canal do Youtube fiz esse vídeo sobre o mesmo conteúdo!

Google Agenda - ou Google Calendar

No aplicativo do Google Calendar você consegue ter uma visão do seu mês, semana ou dia hora a hora. Ele é incrível! Sugiro que a utilização dele seja apenas para colocar os compromissos que estão com horário marcado - sejam reuniões de trabalho ou compromissos pessoais, aulas que você tenha, etc. Você também pode colocar qualquer outra tarefa que tenha horário fixo, como por exemplo, levar as crianças na escola às 7h30 (só nos dias que você for a responsável por isso). O importante é colocar tudo no seu devido horário para você saber seus compromissos e seus tempos "livres".

Trello

O Trello é um espaço onde você pode colocar todas as suas tarefas - nada de horário marcado, ok? Lá você vai entender o que você precisa fazer no seu dia a dia. Sugiro iniciar com três colunas básicas: para fazer, fazendo, feito. Conforme você vai realizando, vai mudando entre elas o quadro da tarefa.

Outra ideia legal é colocar lá todas as suas ideias também, e criar uma coluna para elas. Assim você libera sua cabeça desse pensamento e pode voltar lá para estruturar melhor assim que tiver um tempo livre para isso.

Ele é um aplicativo simples, fácil de usar, intuitivo e também fácil de ensinar pessoas em equipe.

Asana

O Asana também um espaço de organização das tarefas. Nele você pode também criar diferentes seções, por exemplo: uma para cada setor da sua empresa. E assim como no anterior, você pode definir a pessoa responsável, data, detalhar a tarefa e todas essas funções básicas que um gerenciador de tarefa sempre tem.

Um dos pontos que considero mais legais do Asana é que dentro de uma tarefa principal é possível criar subtarefas e delegar elas para pessoas separadas.

Notion

O Notion vai além de um espaço para organizar suas tarefas: ele é um espaço para colocar imagens, checklists, calendário e organizar tudo isso em um mesmo local. Ele tem o benefício de um visual muuuito mais bonito que os outros, então para quem se conecta com a estética como uma forma de melhorar o trabalho pode ser incrível. Como um ponto negativo: como nele cada pessoa tem bastante liberdade para mexer no design, ele pode ser um tanto confuso para quem está iniciando - mas nada que uns bons vídeos no youtube não ajudem, viu?

Quais aplicativos para otimizar o seu tempo na sua empresa você utiliza?

Esses quatro aplicativos são ótimos para otimizar o seu tempo. É importante que entre o Trello, Asana e Notion você dê uma olhada em todos e escolha apenas um para trabalhar, pois eles têm funções muito semelhantes e não faz sentido ter mais de um deles para sua organização. Mas todos eles podem ser usados com o Google Calendar, ok?

E você, quais aplicativos já testou que ajudaram a otimizar o seu tempo na empresa?

Espero que esse texto te abra bons caminhos.

Com carinho,

Bárbara Silva Viacava

Comunicação para marcas lideradas por mulheres

*Se você prefere ver vídeos ao invés de ler textos, no meu canal do Youtube fiz esse vídeo sobre o mesmo conteúdo!